Search Box
Tuesday, October 6, 2009
Kursus Kewangan Anjuran JPN Kedah
Perkara :Kursus Pengurusan Kewangan dan Akaun Sekolah
Tarikh : 8-12 November 2009
Tempat : Emerald Putri Hotel, Sungai Petani, Kedah
Peserta : PT Sekolah
Anjuran : Unit Kewangan dan Akaun JPN, Kedah
Peruntukan PIBG
Semua Guru Besar
Tuan/Puan
Prosedur Dan Peraturan Perbelanjaan Peruntukan PIBG
Adalah dimaklumkan bahawa dibawah ini dijelaskan Prosedur Dan
Peraturan Perbelanjaan Peruntukan PIBG untuk perhatian dan tindakan tuan/puan selanjutnya.
Harap maklum.
Bil Perkara Prosedur / Peraturan
1. Maksud Perbelanjaan
Prosedur / Peraturan
Membiayai pelaksanaan program / aktiviti akademik, ko-kurikulum dan kemudahan sekolah yang memberi menfaat kepada murid, guru dan sekolah
Semua peruntukan mesti dibelanjakan dalam tahun semasa dan tidak dibenarkan dibawa ke tahun hadapan.
2. Kadar Pemberian Perkapita
Kadar peruntukan adalah seperti berikut :-
- Sekolah Rendah : RM 8.00 bagi seorang murid setahun
- Sekolah Menengah : RM10.00 bagi seorang murid setahun
Pelaksanaan semua program / aktiviti yang menggunakan peruntukan ini hendaklah mendapat persetujuan daripada Mesyuarat PIBG sebelum dilaksanakan.
4. Minit Mesyuarat PIBG
Sesalinan Minit Mesyuarat PIBG yang berkaitan perlu difailkan bagi maksud audit.
5. Tatacara Perakaunan Peruntukan
Sekolah yang mempunyai Akaun Kumpulan Wang Kerajaan (KWK) :
- Peruntukan yang telah diperturunkan hendaklah diakaunkan di bawah lajur Pelbagai dan mewujudkan Akaun Subsidiari - Bantuan kepada PIBG.
- Semua urusan pembayaran dikendalikan oleh pihak sekolah mengikut peraturan kewangan yang sedang berkuatkuasa.
Laporan Prestasi Perbelanjaan mestiah dihantar ke PPD setiap akhir suku tahun. Laporan Prestasi Perbelanjaan pertama hendaklah dihantar pada atau sebelum 30 Mei 2009.
Laporan Prestasi Perbelanjaan yang dihantar hendaklah berdasarkan kepada peruntukan yang diperturunkan sahaja.
7. Tatacara Penggunaan
Penggunaan peruntukan mestilah selaras dengan AP yang sedia ada.
( AP = Arahan Perbendaharaan )
8. Pindah Peruntukan
9. Pelaksanaan
Sekolah-sekolah bertangungjawab menyelaras lebihan / kekurangan peruntukan berdasarkan enrolmen murid pada 31 Mac 2009.
Pelarasan tersebut mestilah dihantar ke JPN sebelum atau pada 15 April 2009
Sumber Bahagian Kewangan JPN Kedah
Peruntukan PIBG
Pengauditan Interim
Berikut adalah definisi dari Audit Negara [link]
4.0 DEFINISI
(a) Pengauditan Interim
Pengauditan yang dijalankan sebelum penyata kewangan diterima bagi membantu mengesahkan ketepatan Penyata Kewangan Tahunan. Terdapat 2 aspek pengauditan interim iaitu pengauditan sistem dan pengauditan transaksi.
(i) Pengauditan Sistem
Pengauditan ini dijalankan untuk menentukan sama ada tahap kawalan dalaman
sistem perakaunan yang wujud di pejabat auditi adalah mencukupi dan
memuaskan. Antara sistem yang perlu dikaji ialah sistem bayaran, terimaan,
pelarasan jurnal dan gaji di peringkat Pejabat Perakaunan.
(ii) Pengauditan Transaksi
Semakan terhadap rekod dan dokumen perakaunan yang diproses melalui sistem
perakaunan dan kewangan berkomputer atau secara manual yang beroperasi di
pejabat auditi. Tujuannya ialah untuk mengesahkan sama ada rekod dan
dokumen tersebut telah disediakan dengan sempurna, tepat, kemaskini dan
selaras dengan kehendak peraturan kewangan serta undang-undang.
p/s Mungkin ada yang tertanya-tanya bagaimanakah/ apakah pengauditan sistem itu? Sebenarnya untuk sekolah-sekolah pengauditan sistem adalah seperti yang terkandung dalam Bas-08 yang diperakukan oleh pihak sekolah. Contohnya seperti Kawalan Terimaan, Kawalan Bayaran dan Kawalan Pengurusan. Sila perbetulkan sekiranya saya silap.
Pengauditan Interim